Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het op tijd betalen van inkomstenbelasting. ZZP’ers mogen gebruikmaken van diverse aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, waardoor ze minder belasting betalen in de eerste jaren. Voor een BV is de situatie anders: de BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst, en de eigenaar/directeur betaalt inkomstenbelasting over het salaris dat hij/zij zichzelf uitkeert.

Een goede administratie is essentieel voor elk bedrijf, of je nu een ZZP’er of een BV runt. De Belastingdienst vereist dat je je financiële administratie minimaal zeven jaar bewaart. Dit omvat facturen, bankafschriften, en BTW-aangiften. Een overzichtelijke boekhouding helpt je niet alleen om belastingaangiften nauwkeurig te doen, maar ook om beter inzicht te krijgen in je bedrijfsresultaten. Overweeg om een boekhouder of accountant in te schakelen om je te helpen.

Als je een bedrijf start, is het belangrijk om de juiste rechtsvorm te kiezen. De twee meest voorkomende vormen zijn de eenmanszaak (ZZP) en de besloten vennootschap (BV). Als ZZP’er ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden van je bedrijf, terwijl je bij een BV je privévermogen beter beschermt. Aan de andere kant zijn de oprichtingskosten voor een BV hoger en moet je als directeur van een BV salaris uitkeren, wat extra administratie met zich meebrengt. Kies een rechtsvorm die past bij jouw situatie en toekomstplannen.

Bij het starten van een bedrijf komt er meer bij kijken dan alleen klanten vinden. Je moet je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en je aanmelden bij de Belastingdienst. Als ZZP’er val je vaak onder de kleineondernemersregeling (KOR) als je omzet laag blijft. Daarnaast moet je BTW (omzetbelasting) afdragen, tenzij je gebruikmaakt van de KOR. Als BV moet je rekening houden met vennootschapsbelasting en loonbelasting, wat de administratieve lasten verhoogt.